Servicios Gestionados de Impresión y Digitalización en el Sector Sanitario
En los últimos años, las organizaciones de atención médica han luchado por lograr el delicado equilibrio entre el mundo del papel y el digital y el control de costos sin afectar la calidad de la atención al paciente. El estudio de la revista estadounidense “Time” expone como los costes administrativos ahora representan alrededor del 34% del gasto total en atención médica.
Gracias a unos servicios de impresión y digitalización gestionados, por fin, se puede ofrecer una solución integral para abordar tanto las infraestructuras físicas como las digitales. Los proveedores de servicios MDS analizan todas las partes de una organización y utilizan datos de calidad en tiempo real para tomar decisiones estratégicas inteligentes e informadas. Así es como se puede aumentar el valor añadido a este tipo de organizaciones.
Evaluación de MPS
Una evaluación del parque de impresión in situ es clave para determinar las capacidades y deficiencias del entorno de impresión actual. Al examinar los flujos de trabajo, la infraestructura de documentos y la seguridad de los datos en todas las áreas de un hospital o centro de salud, se puede identificar rápidamente áreas clave para la reducción de costes y mejoras de procesos y formas de aprovechar las fortalezas ya existentes. Sólo calculando el TCO, coste total de propiedad, existente (incluidos los consumibles y el mantenimiento) es posible construir una estrategia MPS mediante la cual se puedan determinar beneficios claros y tangibles.
Los datos son poder
No hay dos hospitales o centros médicos iguales, y un enfoque personalizado que se centre en los desafíos y oportunidades únicos de cada institución es clave para el valor añadido. La implementación de una flota de dispositivos nueva y consolidada (que puede incluir una combinación de dispositivos según las necesidades de un departamento determinado), por ejemplo, no solo equipa a las organizaciones con las últimas y mejores tecnologías, sino que también, en muchos casos, en realidad reduce el volumen total del parque. Esto significa menos equipos, menos consumibles y, lo que es más importante, gastos reducidos.
Mantenimiento proactivo
Al utilizar herramientas de monitorización para equipos de impresión, los proveedores de servicios MDS pueden monitorizar dispositivos de forma remota. Esto permite abordar problemas potenciales antes de que se conviertan en problemas reales que interrumpan el flujo de trabajo. El soporte continuo de un proveedor experto y eficaz en este tipo de servicios de Monitoring siempre debe estar disponible cuando es necesario para brindar asesoramiento experto y soluciones instantáneas para mantener las ruedas de la operación en marcha.
Instituciones ágiles
Los médicos, enfermeras y otros profesionales sanitarios deben poder imprimir, escanear, enviar por fax y compartir documentos de forma rápida y segura mientras viajan. Soluciones como la impresión remota desde la nube o la gestión documental, facilitan flujos de trabajo fluidos y, a su vez, ayudan a eliminar cuellos de botella innecesarios.
Residuos reducidos
Los informes de impresión eliminan las conjeturas en lo que respecta a los volúmenes de impresión y evitan sorpresas desagradables no deseadas en lo que respecta al tiempo de facturación. Más allá del beneficio de pagar una tarifa acordada, los proveedores de estos servicios, te brindan visibilidad completa de tu flota de impresión para que se pueda determinar, por ejemplo, si ciertos miembros del personal utilizan impresión en color que es completamente innecesaria para su función. También destaca los dispositivos de impresión que se utilizan en exceso, para que pueda tomar las medidas necesarias para mejorar el equilibrio general de las operaciones.
Save4Print promueve la eficiencia y transparencia para tus clientes del sector sanitario.
Además de los beneficios que hemos visto en este artículo, Save4Print promueve una cultura organizacional en hospitales, centros de salud o clínicas basada en la eficiencia y la transparencia. Estos son fundamentales para el éxito sostenible. La necesidad de que los hospitales y centros de salud hagan que su dinero rinda más es clara, y con los Servicios Gestionados de Impresión y Digitalización es posible hacerlo y, al mismo tiempo, trabajar de manera más inteligente y acelerar la transformación digital en todos los departamentos. Todo esto se suma a enormes beneficios en el área que más importa: la calidad de la atención al paciente.
Te podría interesar:
“Ahorra costes con servicios gestionados de impresión y digitalización”
“Optimiza la eficiencia con servicios de monitorización”
“Impresión verde: Reduce la huella de carbono en tu empresa”
